Säännöt

Yhdistyksen nimi on Lapin neuroyhdistys ry.
Sen kotipaikka on Rovaniemi ja pöytäkirja- ja rekisteröimiskielenä on suomi. Yhdistyksen toimialueena ovat Enontekiö, Inari, Kemijärvi, Kittilä, Kolari, Muonio,
Pelkosenniemi, Pello, Posio, Ranua, Rovaniemi, Salla, Savukoski, Sodankylä ja Utsjoki.
Yhdistys kuuluu jäsenenä Neuroliittoon.

Yhdistyksen tarkoitus on toimia yhdyssiteenä MS-tautia ja harvinaista neurologista mm. selkäydin- ja pikkuaivosairauksia (harnes) sairastaville ja heidän läheisilleen sekä muille yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneille vertaistuen ja sairauksia koskevan tiedon välittämiseksi, liikunnan edistämiseksi sekä paikallisvaikuttamisen toteuttamiseksi.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys

1. verkostoituu, ohjaa, tukee ja seuraa kerhojen ja muiden vastaavien omaan
   toimintaansa kuuluvien ryhmien toimintaa,
2. vaikuttaa sairastavien ja heidän läheistensä oikeuksien toteutumiseen valvomalla ja seuraamalla muun muassa sairaanhoidon, kuntoutuksen sekä sosiaaliturvan asioita omalla toimialueellaan,
3. tiedottaa sairauksista, järjestää esitelmä- ja koulutustilaisuuksia sekä kokouksia,
4. järjestää jäsenilleen liikuntamahdollisuuksia sekä muuta aktivoivaa ja virkistävää toimintaa kuten juhlia ja retkiä,
5. toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
   – suorittaa rahankeräyksiä,
   – ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja,
   – hankkia ja omistaa irtainta tai kiinteää omaisuutta,
   – perustaa rahastoja,
   – järjestää arpajaisia ja myyjäisiä sekä
   – toteuttaa julkaisu- ja kustannustoimintaa,
6. pitää yhteyttä vastaaviin yhdistyksiin ja muihin toimijoihin.

Yhdistyksen varsinaisia jäseniä ovat potilas- ja omaisjäsenet. Lisäksi yhdistyksellä voi olla kannatusjäseniä.

Yhdistyksen potilasjäseniksi voidaan hyväksyä MS-tautia tai harvinaista neurologista (harnes) sairastavat.

Omaisjäseniksi voidaan hyväksyä potilasjäsenen perheenjäsenet ja muut läheiset.

Kannatusjäseniksi voidaan hyväksyä muut henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka
haluavat tukea ja edistää yhdistyksen toimintaa.

Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet hakemuksesta. Jäseneksi hyväksytty merkitään yhdistyksen jäsenluetteloon.

Liittyessään yhdistykseen jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä.

Yhdistyksellä voi olla myös kunniajäseniä ja kunniapuheenjohtajia.
Yhdistyksen kokous kutsuu kunniajäseniksi ja kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen
toiminnassa ansioituneita henkilöitä.

Jokainen varsinainen jäsen ja kannatusjäsen suorittaa yhdistykselle vuosittain jäsenmaksuna sen määrän, jonka yhdistyksen syyskokous määrää.

Kannatusjäsenen maksu määrätään erikseen henkilölle ja yhteisölle. Yhteisöjen maksu voidaan porrastaa enintään viiteen eri maksuluokkaan, joiden suuruus
määräytyy yhteisön vuosibudjetin mukaan.

Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtaja ovat vapautettuja jäsenmaksusta.

Jos jäsen päättää erota yhdistyksestä, on siitä tehtävä kirjallinen ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka erosta on ilmoitettava merkittäväksi yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka tahallisesti rikkoo tai kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen sääntöjä, tai jättää jäsenmaksun maksamatta kahden (2) vuoden ajalta. Ero tulee voimaan eroamisvuotta tai erottamista vuotta seuraavan kalenterivuoden alusta.

Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.

Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.

Yhdistyksen toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallitus voi tarvittaessa yksittäisessä
asiassa asettaa avukseen toimikuntia tai työryhmiä.

Yhdistyksen toiminnan helpottamiseksi ja tehostamiseksi sen jäsenet voi tarvittaessa
perustaa rekisteröimättömiä kerhoja. Kerho ilmoittaa yhdistyksen hallitukselle
toiminnastaan ja sen alueesta.

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous
marraskuun loppuun mennessä.

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään tarpeen vaatiessa, jos yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä 30 vrk:n kuluessa siitä, kun sitä koskeva vaatimus on esitetty hallitukselle.

Kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni.

Kannatusjäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Käsiteltävät asiat päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä arpa.
Muissa asioissa päätökseksi tulee se esitys, johon puheenjohtaja on yhtynyt.

Yhdistyksen kevätkokouksessa päätettävät asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
   kaksi ääntenlaskijaa
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
4. Käsitellään yhdistyksen toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä
5. Esitetään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajan
   /tilintarkastajan lausunto
6. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden
   myöntämisestä tilivelvollisille
7. Joka kolmas vuosi valitaan edustajat Neuroliitto ry:n liittokokoukseen
8. Joka kolmas vuosi valitaan ehdokkaat Neuroliitto ry:n liittovaltuustoon
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen esittämät asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa päätettävät asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja,sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
   kaksi ääntenlaskijaa
2. Todetaan kokouksen laillisuus japäätösvaltaisuus
3. Vahvistetaan kokouksentyöjärjestys
4. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä, valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja, vuosittain hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
5. Valitaan yksitoiminnantarkastaja/tilintarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja/varatilintarkastaja seuraavaksi kalenterivuodeksi
6. Määrätään varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten jäsenmaksujen suuruudet
7. Päätetään hallituksen jäsenten mahdollisesta palkkiosta ja määrätään
   toiminnantarkastajien/tilintarkastajienpalkkiosta
8. Hyväksytään toimintasuunnitelma tulevalle kalenterivuodelle
9. Hyväksytään talousarvio tulevallekalenterivuodelle
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen esittämät asiat.

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus ilmoittamalla siitä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenkirjeellä tai sähköpostilla sekä yhdistyksen kotisivuilla Internetissä.

Asia, jonka jäsen haluaa esittää yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi, on jätettävä
sähköpostitse tai kirjallisesti hallitukselle vähintään 30 päivää ennen kokousta.

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittava puheenjohtaja sekä kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittavat vähintään 4 enintään 8 varsinaista ja vähintään 4 enintään 8 varajäsentä.
Varajäsenet toimivat jäseninä valintajärjestyksessä.
Hallituksen jäsenistä vähintään 2 tulee olla potilasjäseniä ja mikäli mahdollista yhden neurologian erikoislääkäri.

Jäsenistä ja varajäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet, aluksi arvalla ratkaisten.
Puheenjohtajana voi olla enintään kuusi vuotta.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja muut toimihenkilöt. Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita joko hallituksen jäsenistä tai hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan
kutsusta tai jos 2/3 hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on läsnä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna.
Hallituksen kokous voidaan pitää myös puhelin- tai etäkokouksena, jos kaikki hallituksen jäsenet antavat tähän suostumuksensa.

Kokouskutsu lähetetään vähintään viikkoa ennen (7 vrk) kokousta hallituksen päättämällä tavalla: sähköpostilla tai tekstiviestillä.
Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka tarkastetaan.

Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

Hallituksen tehtävänä on

a. johtaa yhdistyksen toimintaa lain,sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen päätösten
mukaisesti,
b. edustaa yhdistystä,
c. valita yhdistyksen sihteeri,rahastonhoitaja sekä muut toimihenkilöt,
d. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niille tulevat asiat,
e. ratkaista yhdistyksen jäsenyyttä koskevat kysymykset,
f. pitää jäsenluetteloa,
g. vastata yhdistyksentaloudenhoidosta,
h. esittää vuosikokoukselle kalenterivuosittain toimintakertomus, tilinpäätös,
toimintasuunnitelma ja talousarvio,
i. tukea ja seurata kerhotoimintaa,
j. valvoa ja ohjata toimintasuunnitelmien (yhdistys ja kerhot) toteuttamista,
k. toimittaa vuosikokousasiakirjat Neuroliittoon ja
l. suorittaa muut yhdistyksen toiminnan edellyttämät tehtävät.

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätösasiakirjat, joihin sisältyvät kerhojen tilitiedot, tulee toimittaa
toiminnantarkastajille /tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen
kevätkokousta
ja toiminnantarkastajan /tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin
kanssa. Tämän lisäksi hallitus voi erikseen kirjallisesti määrätä nimeämänsä henkilön tai henkilöt kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

Kysymys sääntöjen muuttamisesta voidaan ottaa esille yhdistyksen kokouksessa, jos asia on kokouskutsussa mainittu. Päätökseen vaaditaan vähintään 2/3 annetuista äänistä.

Yhdistyksen omaisuus on yhdistyksen purkautuessa luovutettava purkautumispäätöksessä tarkemmin mainittavalla tavalla käytettäväksi MS-taudin ja harvinaisten neurologisten sairauksien tutkimukseen.

Yhdistyksellä voi olla näitä sääntöjä täydentäviä ohjeita kuten talous-, matkustus- ja
toimintaohjeet, jotka ja joiden muutokset hyväksytään yksinkertaisella enemmistöllä
yhdistyksen kokouksessa.

Yhdistyksestä on muutoin voimassa, mitä yhdistyslaissa on säädetty.

Aikaisempien sääntöjen mukaan saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.